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Les annonces gouvernementales du week-end dernier ont suscité de nombreuses interrogations sur la nature des activités autorisées. La FFF vient tout juste de nous apporter des précisions quant aux conditions de reprise de la pratique du football amateur.

Compte tenu de l’amélioration de la situation sanitaire, le gouvernement a décidé que la reprise d’activité dans les clubs était désormais possible dans des conditions normales d’entraînement, y compris avec opposition.
Les matches amicaux (hors haut niveau) et l’organisation événements impliquant des rencontres entre joueurs provenant de différents clubs sont en revanche encore interdits pour l’heure.

Nous attirons votre attention sur l’obligation de continuer à respecter les protocoles sanitaires pour l’ensemble des activités hors domaine sportif.
L’acheminement et l’accueil des licenciés, la gestion des matériels sportifs demeurent notamment soumis aux règles explicitées dans les guides de reprise d’activité qui vous ont été diffusés => https://bit.ly/2NzH1vj

Les fiches ci-dessous sont là pour vous accompagner en fonction des obligations toujours en vigueur.

• Activités de reprise proposées des enfants aux adultes
• Aménagements pour accéder aux installations sportives 
• Recommandations pour l’organisation de la pratique
• Les bons comportements à adopter pour la reprise dans votre club

Vous devez également prendre ne compte les préconisations médicales en matière de reprise d’activité après une interruption longue de la pratique sportive. Il est formellement déconseillé de reprendre les efforts physiques intenses sans travail préalable, afin d’éviter les risques de blessure et autres problèmes de santé.

Nous vous invitions à vous référer à l’enregistrement Webinaire reprise du football afin de disposer d’une information plus détaillée.

Pour vous accompagner au mieux dans cette nouvelle campagne, voici l’ensemble des documents officiels, ainsi que toutes les bonnes informations pour la saison 2020/2021.

RENOUVELLEMENT ET NOUVELLE LICENCE
Obligatoire pour la saison 2020/2021, la dématérialisation s’applique dès à présent pour les joueurs(ses) et dirigeant(e)s sur :
– Les renouvellements de licence au sein d’un même club
– Les nouvelles licences

• Le certificat médical dématérialisé
• Le questionnaire de santé

MUTATION
Seules les demandes de mutations continuent à se faire sous format papier, en remplissant le bordereau vierge qui se trouve ci-dessous :

• Formulaire de demande de mutation
• Le questionnaire de santé

ÉDUCATEUR
Pour toute demande de licence éducateur (Animateur, Éducateur Fédéral, Éducateur Technique Régional), il est impératif de fournir et de remplir les documents suivants :

• Le certificat médical dématérialisé
• Formulaire de demande de licence éducateur (+ assurance)
• Attestation d’honorabilité

La carte professionnelle pour une demande de licence Technique ou Régional (BEES 1/BEF/BMF). L’autorisation parentale pour les animateurs mineurs.

ARBITRE
Fiches d’information des districts du Grand Est : Ardennes
Les documents et informations utiles concernant les dossiers de renouvellement du corps arbitral :

• Fiche individuelle de renseignements
• Formulaire de demande de licence arbitre (+ assurance)
• Dossier Médical – A propos de l’examen médical
• Dossier Médical – Note d’instruction
• Dossier Médical – Arbitres de District
• Dossier Médical – Arbitres de Ligue

DEMANDE DE SURCLASSEMENT
Formulaire de demande de surclassement

DISPENSE DE MUTATION
Accord du club pour une dispense de mutation

AIDES DÉMAT
– Données des licencié(e)s
– Récolte des photos
– Les outils indispensables

GROUPE FACEBOOK
La LGEF a d’ailleurs aussi lancé un Groupe Facebook privé « Licences du Grand Est », pour accompagner les dirigeant(e)s responsables des licences au sein de leur club, à l’occasion de cette campagne 2020/2021. Plus simple, plus rapide, c’est aussi un véritable lieu d’entraide entre les clubs en lien direct avec l’instance régionale et un outil dans l’ère du temps pour obtenir des réponses et interagir. N’hésitez pas à le rejoindre.

La FFF a, depuis le début de cette crise, placé la santé au premier plan en préconisant l’arrêt des activités des clubs et des compétitions dès le 13 mars dernier. À ce jour, la pratique normale du football (entraînement collectif, matches…) n’a pas encore été autorisée par le gouvernement dans le cadre des règles sanitaires mises en place pour lutter contre la pandémie du covid-19.

Mais il est à nouveau possible de reprendre l’activité football, sous la forme d’une pratique adaptée respectant scrupuleusement les mesures de distanciation et les gestes « barrière ». Pour y voir plus clair et organiser sans risque cette pratique, les directions de la FFF (Direction technique nationale, Direction médicale) ainsi que la Ligue du Football Amateur et le Fondaction du Football ont ainsi réalisé, en étroite relation avec le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse et du ministère des Sports, deux guides pratiques et de conseils pour aider les clubs et les établissements scolaires à retrouver les terrains en sécurité et dans la sérénité.

Le guide « Reprise d’activité dans les clubs de football » sera utile pour faciliter la reprise de la pratique sur les terrains dans les clubs qui le souhaiteront. Il rassemble les informations à connaître, les mesures et règles à mettre en place ainsi que des conseils pour organiser des ateliers avec et sans ballon pour toutes les catégories d’âge, des U7 aux U18.

Guide d’appui à la reprise d’activité dans les clubs de football

Le guide « Reprise des activités physiques et sportives au sein du milieu scolaire » s’inscrit dans le dispositif gouvernemental « 2S2C » (sport, santé, civisme, culture). Il permet aux éducateurs de clubs de déployer dans les établissements un outil adapté aux conditions sanitaires actuelles.

Guide d’appui à la reprise des activités physiques et sportives en milieu scolaire

LES BONS CONSEILS À AFFICHER

La campagne 2020 de subventionnement du dispositif « Projets Sportifs Fédéraux » de l’Agence Nationale du Sport (ANS) est officiellement lancée et ouverte jusqu’au 31 mai prochain. Nous vous invitons à déposer vos demandes de subvention via le portail en ligne « Le Compte Asso ». Retrouvez toutes les informations pratiques pour déposer votre demande de subvention.

Dans le prolongement de l’édition expérimentale concluante de 2019, qui a comptabilisé plus de 1700 dossiers soutenus et un montant de plus de 4,5 millions d’euros attribués, la FFF relance cette année la gestion du dispositif « Projets Sportifs Fédéraux » de l’Agence Nationale du Sport au profit de ses clubs affiliés. La Fédération poursuit ainsi la mise en adéquation des attributions de subventions en faveur des projets portés par ses clubs par rapport à ses priorités de développement, à savoir :

• La diversification de ses pratiques
• Le développement de la pratique féminine
• Le développement du football loisir
• La structuration de ses clubs
• Le rôle éducatif, social et solidaire du football

Ces thématiques sont regroupées sous trois objectifs opérationnels fixés par l’Agence Nationale du Sport à savoir :

• Promotion du sport santé
• Développement de la pratique
• Développement de l’éthique et de la citoyenneté

Afin d’être subventionnés, les projets doivent impérativement s’inscrire dans un ou plusieurs des trois objectifs opérationnels fixés par l’Agence Nationale du Sport ainsi que dans le cadre des axes du plan de développement fédéral Ambition 2020. Ils doivent en outre respecter les conditions d’éligibilité et le mode opératoire indiqués dans le support de présentation de la campagne 2020. 

Informations complémentaires :

 

• Tous les clubs affiliés à la FFF peuvent déposer des projets.
• Le seuil de financement (montant minimum de subvention demandé) est fixé à 1500€.
• Le plafond de financement (montant maximum de subvention demandé) est défini dans la limite de 50% du coût du projet.
• Le dossier devra être déposé avant le 31 mai 2020 sur le plateforme Le Compte Asso -> télécharger le guide utilisateur du portail Le Compte Asso.
• Pour être financée, l’action doit impérativement avoir commencée en 2020.

Pour faire face à la situation inédite que traversent les clubs sportifs, l’ensemble des acteurs du Sport français se mobilisent et lancent ce mardi 19 mai, avec la Fondation du Sport Français, la plateforme #soutienstonclub. Explications…

L’accès à la plateforme « soutienstonclub.fr » est simple. Le club doit créer une cagnotte (inscription obligatoire) et lancer ensuite un appel aux dons auprès de ses adhérents et soutiens. Sont éligibles, l’ensemble des clubs de foot du Grand Est affiliés à la FFF, de même que les centres de formation agréés des clubs professionnels, quelle que soit leur structure de rattachement.

Cette plateforme ouvre aux donateurs des clubs sportifs créant une cagnotte, les droits aux déductions fiscales, pour les particuliers et les entreprises selon les dispositions prévues par les articles 200 (IRPP), 238 bis (mécénat des entreprises) et 978 (IFI) du Code Général des Impôts, dans un cadre totalement sécurisé.

S’agissant d’une opération solidaire, un prélèvement de 10% sur des dons réalisés, sera affecté à la constitution d’un fonds de solidarité qui sera redistribué en septembre aux clubs les moins chanceux, sur la base de critères objectifs.

PLUS D’INFOS…

• Présentation de l’opération
• Guide pratique

Les services informatiques de la FFF et de la LGEF organisent des sessions de formations pour les dirigeant(e)s de clubs, concernant la dématérialisation des demandes de licences et l’utilisation de la cotisation en ligne. Une démarche désormais obligatoire pour cette nouvelle saison, concernant les nouveaux joueurs et dirigeants ainsi que les renouvellements (dirigeants et  joueurs également).

Dès la semaine prochaine plusieurs sessions d’initiation sont organisées, afin de préparer au mieux cette saison 2020/2021. Les participant(e)s pourront choisir le ou les créneaux de leur choix parmi les sessions proposées, avec la possibilité de s’inscrire à plusieurs sessions différentes.

SESSIONS FFF DU MOIS DE JUIN

Dématérialisation des licences : lien d’inscription

(Lors de l’inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)

• Mardi 09 juin de 12h30 à 13h30
• Mardi 16 juin de 12h30 à 13h30
• Mardi 23 juin de 12h30 à 13h30

Cotisation en ligne : lien d’inscription

(Lors de l’inscription, choisir parmi l’un des créneaux proposés)

• Jeudi 11 juin de 12h30 à 13h30
• Jeudi 18 juin de 12h30 à 13h30
• Jeudi 25 juin de 12h30 à 13h30

SESSIONS LGEF DU MOIS DE JUIN

Dématérialisation des licences :

• Jeudi 04 juin de 17h30 à 18h30 : lien d’inscription
• Mardi 09 juin de 18h00 à 19h00 : lien d’inscription
• Mercredi 17 juin de 10h30 à 11h30 : lien d’inscription

A l’issue de l’une ou plusieurs de ses formations, nous serons en mesure de répondre à vos interrogations adresser par mail à licences@lgef.fff.fr.

Dans le cadre de la dématérialisation obligatoire des licences, la LGEF lance un programme d’accompagnement complet destiné aux clubs. Étape par étape, nous vous guidons vers les démarches et informations nécessaires pour réussir au mieux cette transition. Simplicité, rapidité et accompagnement sont les mots clés de ce nouveau projet. Pour ça, plusieurs outils indispensables sont mis à disposition des clubs. Explications.

Un groupe Facebook

Le premier des outils mis en place par la LGEF se trouve sur le réseau social Facebook, véritable plateforme de communication. Un groupe sous le nom de « Licences du Grand Est » est désormais accessible pour les secrétaires et responsables des licences des clubs. Pour rejoindre ce groupe, il suffit de taper dans la barre de recherche Facebook « Licences du Grand Est » est de demander l’accès au groupe.

Nous avons mis en place un groupe afin de publier toutes les informations, tutoriels, articles et vidéos en lien avec la dématérialisation des licences. Cela permet de trouver toute l’information nécessaire aux clubs à un seul et unique endroit. Plus simple, plus rapide, c’est aussi un véritable outil d’entraide entre les clubs et en lien direct avec la LGEF.
Au-delà des informations, il sera possible de se faire accompagner directement par la LGEF, en posant des questions ou en exposant des problèmes rencontrés directement via ce groupe et ainsi bénéficier de l’expérience d’autres clubs. Cet outil est parfait pour obtenir des réponses rapides et interagir. Les clubs ne seront plus seuls dans cette démarche, mais tous ensembles.

Des formations en ligne

Des sessions de formations en ligne dispensées par la LGEF seront bientôt disponibles. Elles seront accessibles aux responsables licences des clubs via une plate-forme en ligne dans le but de les former en live.

Les dates et horaires des formations en ligne webinaire :

• Mardi 26 mai à partir de 18h
• Jeudi 28 mai à partir de 17h30
• Jeudi 4 juin à partir de 17h30
• Mardi 9 juin à partir de 18h
• Mercredi 17 juin a partir de 10h30

Des documents et tutoriels simplifiés

Une multitude de documents sous forme de PDF a été conçu pour informer et guider les clubs de façon simple avec des illustrations et explications claires. Vous pouvez dès à présent consulter les documents et télécharger ceux qui vous intéresse directement dans l’onglet « fichier » du groupe Facebook « Licences du Grand Est » ou sur le site dans la rubrique « gérer son club ».

Une adresse mail spécifique

Pour tous les problèmes spécifiques liés à la dématérialisation des licences, une adresse mail a également été créée : licences@lgef.fff.fr.

Depuis quelques semaines déjà, la Ligue du Grand Est communique sur les étapes nécessaires à la bonne mise en place de la dématérialisation des licences au sein des clubs. À l’approche de sa mise en place obligatoire, il est grand temps d’expliquer et de rappeler les points principaux de cette nouvelle démarche.

Qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation des licences, c’est l’arrêt de l’utilisation des formulaires papiers de certaines licences au profit de formulaires en ligne simple.

Quels sont les avantages de la dématérialisation pour votre club ?

• Soulager le travail du secrétaire du club
• Réduire les charges administratives
• Faciliter le traitement des demandes
• Gagner du temps pour saisir les pièces nécessaires et les faire valider
• Gain de place : plus besoin de stocker les papiers des licenciés
• Rapidité du processus

Les avantages de la dématérialisation avec ce tutoriel de la FFF

À qui s’applique-t-elle ?

Elle ne concerne pas toutes les demandes, mais uniquement les demandes de nouvelles licences et de renouvellement de licences pour les joueurs, joueuses amateurs et les dirigeant(e)s. Le reste des licences, et notamment les mutations, se fera toujours sous forme papier.

Quand sera-t-elle mise en place ?

Elle sera obligatoire dès juin 2020, elle s’applique donc pour les demandes de la saison 2020-2021.

Qui s’occupera de faire la demande de licence ?

Sous réserve d’avoir fourni une adresse mail valide, les licencié(e)s recevront un mail automatique avec un lien renvoyant vers le formulaire en ligne. La responsabilité de la demande et de la saisie des pièces incombera donc entièrement aux licencié(e)s et non plus au secrétaire du club !

La validation finale se fera par le club.

Nous rappelons encore une fois l’importance de récolter les données nécessaires en amont au sein des clubs :

• Obtenir les adresses mail
• Actualiser les photos

La Ligue du Grand Est de Football ne manquera pas de vous tenir informés prochainement des différentes procédures à suivre. Nous comptons sur vous pour la bonne mise en place de la dématérialisation au sein de votre club.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr ou cmarchal@lgef.fff.fr.

C’est le moment de remplir vos déclarations d’impôts. L’activité bénévole au sein d’un club de football ouvre le droit à une réduction éventuelle d’impôts sur le revenu, notamment en fonction des kilomètres parcourus tout au long de l’année pour le club. Les modalités pour en bénéficier… 

Mais pour cela, il faut respecter certaines conditions :

• Tout d’abord ces frais doivent être dûment justifiés et doivent correspondre à des dépenses réellement engagées (billets de train, détail du nombre de kilomètres parcourus avec votre véhicule personnel pour exercer votre activité bénévole, notes d’essence, facture correspondant à l’achat de biens ou au paiement des prestations de services acquitté pour le compte de l’association).
• Ensuite il vous faut renoncer expressément au remboursement des frais engagés dans le cadre de votre activité bénévole. Pour cela, vous pouvez rajouter sur votre note de frais une mention telle que « Je soussigné (nom et prénom) certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser à l’association en tant que don ».
• Le club, quant à lui, doit conserver à l’appui de ses comptes la déclaration d’abandon, les pièces justificatives correspondant aux frais engagés par le bénévole, ainsi qu’un double du « Reçu au titre des dons à certains organismes d’intérêt général » (Cerfa n° 11580*04) délivré par le club. De plus cette opération doit se retrouver dans les comptes du club : pour cela il suffit d’inscrire la somme correspondant au remboursement des frais en dépenses puis de l’annuler en inscrivant la même somme en recettes en tant que don du bénévole au club.
• Dans ce dispositif, il doit être établi que toute personne placée dans la même situation aurait pu obtenir le remboursement effectif par l’association des frais engagés si elle en avait fait la demande. Il convient par conséquent de prévoir cette disposition (bénévoles concernés, tarifs, etc.) dans un règlement intérieur, une décision du comité ou dans les statuts de l’association.

Lorsque le bénévole n’est pas en mesure de justifier du montant effectif des dépenses relatives à l’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de son activité associative, ses frais sont évalués forfaitairement en fonction d’un barème kilométrique spécifique aux bénévoles des associations. Ce barème s’applique indépendamment de la puissance fiscale du véhicule automobile ou de la cylindrée des vélomoteurs, scooters ou motos, du type de carburant utilisé et du kilométrage parcouru à raison de l’activité bénévole.

Voici le barème actualisé de 2020 applicable sur les frais engagés au cours de l’année 2019 : Il est de 0,319 euros/km pour les véhicules automobiles et de 0,124 euros/km pour les vélomoteurs, scooters et motos (l’administration fiscale précise en outre que le bénévole devra pouvoir apporter la preuve de la réalité et du nombre de kilomètres parcourus à l’occasion de son activité au bénéfice du club).

Le plafond de la réduction d’impôt est fixé à 66 % des sommes versées, dans la limite de 20 % du revenu imposable. Par ailleurs, si vous effectuez d’autres dons, il vous faut retenir l’ensemble de ces sommes pour l’appréciation du plafond de versement.

>> Télécharger le formulaire Cerfa n° 11580*04

Sur la première page, il convient de cocher la case « œuvre ou organisme d’intérêt général » et au verso, de cocher la case « article 200 du CGI » (code général des impôts).

Déclaration d’impôts, les dates limites :

• Déclaration en ligne, jeudi 4 juin 2020 pour les départements de l’Aube et des Ardennes
• Déclaration en ligne, lundi 8 juin 2020 pour les départements de la Marne, de la Haute-Marne et de Meurthe-et-Moselle
• Déclaration en ligne, jeudi 11 juin 2020 pour les autres départements de la Région Grand Est
• Déclaration papier, vendredi 12 juin 2020 à minuit