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Dans le cadre de la dématérialisation obligatoire des licences, la LGEF lance un programme d’accompagnement complet destiné aux clubs. Étape par étape, nous vous guidons vers les démarches et informations nécessaires pour réussir au mieux cette transition. Simplicité, rapidité et accompagnement sont les mots clés de ce nouveau projet. Pour ça, plusieurs outils indispensables sont mis à disposition des clubs. Explications.

Un groupe Facebook

Le premier des outils mis en place par la LGEF se trouve sur le réseau social Facebook, véritable plateforme de communication. Un groupe sous le nom de « Licences du Grand Est » est désormais accessible pour les secrétaires et responsables des licences des clubs. Pour rejoindre ce groupe, il suffit de taper dans la barre de recherche Facebook « Licences du Grand Est » est de demander l’accès au groupe.

Nous avons mis en place un groupe afin de publier toutes les informations, tutoriels, articles et vidéos en lien avec la dématérialisation des licences. Cela permet de trouver toute l’information nécessaire aux clubs à un seul et unique endroit. Plus simple, plus rapide, c’est aussi un véritable outil d’entraide entre les clubs et en lien direct avec la LGEF.
Au-delà des informations, il sera possible de se faire accompagner directement par la LGEF, en posant des questions ou en exposant des problèmes rencontrés directement via ce groupe et ainsi bénéficier de l’expérience d’autres clubs. Cet outil est parfait pour obtenir des réponses rapides et interagir. Les clubs ne seront plus seuls dans cette démarche, mais tous ensembles.

Des formations en ligne

Des sessions de formations en ligne dispensées par la LGEF seront bientôt disponibles. Elles seront accessibles aux responsables licences des clubs via une plate-forme en ligne dans le but de les former en live.

Les dates et horaires des formations en ligne webinaire :

• Mardi 26 mai à partir de 18h
• Jeudi 28 mai à partir de 17h30
• Jeudi 4 juin à partir de 17h30
• Mardi 9 juin à partir de 18h
• Mercredi 17 juin a partir de 10h30

Des documents et tutoriels simplifiés

Une multitude de documents sous forme de PDF a été conçu pour informer et guider les clubs de façon simple avec des illustrations et explications claires. Vous pouvez dès à présent consulter les documents et télécharger ceux qui vous intéresse directement dans l’onglet « fichier » du groupe Facebook « Licences du Grand Est » ou sur le site dans la rubrique « gérer son club ».

Une adresse mail spécifique

Pour tous les problèmes spécifiques liés à la dématérialisation des licences, une adresse mail a également été créée : licences@lgef.fff.fr.

Depuis quelques semaines déjà, la Ligue du Grand Est communique sur les étapes nécessaires à la bonne mise en place de la dématérialisation des licences au sein des clubs. À l’approche de sa mise en place obligatoire, il est grand temps d’expliquer et de rappeler les points principaux de cette nouvelle démarche.

Qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation des licences, c’est l’arrêt de l’utilisation des formulaires papiers de certaines licences au profit de formulaires en ligne simple.

Quels sont les avantages de la dématérialisation pour votre club ?

• Soulager le travail du secrétaire du club
• Réduire les charges administratives
• Faciliter le traitement des demandes
• Gagner du temps pour saisir les pièces nécessaires et les faire valider
• Gain de place : plus besoin de stocker les papiers des licenciés
• Rapidité du processus

Les avantages de la dématérialisation avec ce tutoriel de la FFF

À qui s’applique-t-elle ?

Elle ne concerne pas toutes les demandes, mais uniquement les demandes de nouvelles licences et de renouvellement de licences pour les joueurs, joueuses amateurs et les dirigeant(e)s. Le reste des licences, et notamment les mutations, se fera toujours sous forme papier.

Quand sera-t-elle mise en place ?

Elle sera obligatoire dès juin 2020, elle s’applique donc pour les demandes de la saison 2020-2021.

Qui s’occupera de faire la demande de licence ?

Sous réserve d’avoir fourni une adresse mail valide, les licencié(e)s recevront un mail automatique avec un lien renvoyant vers le formulaire en ligne. La responsabilité de la demande et de la saisie des pièces incombera donc entièrement aux licencié(e)s et non plus au secrétaire du club !

La validation finale se fera par le club.

Nous rappelons encore une fois l’importance de récolter les données nécessaires en amont au sein des clubs :

• Obtenir les adresses mail
• Actualiser les photos

La Ligue du Grand Est de Football ne manquera pas de vous tenir informés prochainement des différentes procédures à suivre. Nous comptons sur vous pour la bonne mise en place de la dématérialisation au sein de votre club.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr ou cmarchal@lgef.fff.fr.

C’est le moment de remplir vos déclarations d’impôts. L’activité bénévole au sein d’un club de football ouvre le droit à une réduction éventuelle d’impôts sur le revenu, notamment en fonction des kilomètres parcourus tout au long de l’année pour le club. Les modalités pour en bénéficier… 

Mais pour cela, il faut respecter certaines conditions :

• Tout d’abord ces frais doivent être dûment justifiés et doivent correspondre à des dépenses réellement engagées (billets de train, détail du nombre de kilomètres parcourus avec votre véhicule personnel pour exercer votre activité bénévole, notes d’essence, facture correspondant à l’achat de biens ou au paiement des prestations de services acquitté pour le compte de l’association).
• Ensuite il vous faut renoncer expressément au remboursement des frais engagés dans le cadre de votre activité bénévole. Pour cela, vous pouvez rajouter sur votre note de frais une mention telle que « Je soussigné (nom et prénom) certifie renoncer au remboursement des frais ci-dessus et les laisser à l’association en tant que don ».
• Le club, quant à lui, doit conserver à l’appui de ses comptes la déclaration d’abandon, les pièces justificatives correspondant aux frais engagés par le bénévole, ainsi qu’un double du « Reçu au titre des dons à certains organismes d’intérêt général » (Cerfa n° 11580*04) délivré par le club. De plus cette opération doit se retrouver dans les comptes du club : pour cela il suffit d’inscrire la somme correspondant au remboursement des frais en dépenses puis de l’annuler en inscrivant la même somme en recettes en tant que don du bénévole au club.
• Dans ce dispositif, il doit être établi que toute personne placée dans la même situation aurait pu obtenir le remboursement effectif par l’association des frais engagés si elle en avait fait la demande. Il convient par conséquent de prévoir cette disposition (bénévoles concernés, tarifs, etc.) dans un règlement intérieur, une décision du comité ou dans les statuts de l’association.

Lorsque le bénévole n’est pas en mesure de justifier du montant effectif des dépenses relatives à l’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de son activité associative, ses frais sont évalués forfaitairement en fonction d’un barème kilométrique spécifique aux bénévoles des associations. Ce barème s’applique indépendamment de la puissance fiscale du véhicule automobile ou de la cylindrée des vélomoteurs, scooters ou motos, du type de carburant utilisé et du kilométrage parcouru à raison de l’activité bénévole.

Voici le barème actualisé de 2020 applicable sur les frais engagés au cours de l’année 2019 : Il est de 0,319 euros/km pour les véhicules automobiles et de 0,124 euros/km pour les vélomoteurs, scooters et motos (l’administration fiscale précise en outre que le bénévole devra pouvoir apporter la preuve de la réalité et du nombre de kilomètres parcourus à l’occasion de son activité au bénéfice du club).

Le plafond de la réduction d’impôt est fixé à 66 % des sommes versées, dans la limite de 20 % du revenu imposable. Par ailleurs, si vous effectuez d’autres dons, il vous faut retenir l’ensemble de ces sommes pour l’appréciation du plafond de versement.

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>> Télécharger le formulaire Cerfa n° 11580*04

Sur la première page, il convient de cocher la case « œuvre ou organisme d’intérêt général » et au verso, de cocher la case « article 200 du CGI » (code général des impôts).

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Déclaration d’impôts, les dates limites :

• Déclaration en ligne, jeudi 4 juin 2020 pour les départements de l’Aube et des Ardennes
• Déclaration en ligne, lundi 8 juin 2020 pour les départements de la Marne, de la Haute-Marne et de Meurthe-et-Moselle
• Déclaration en ligne, jeudi 11 juin 2020 pour les autres départements de la Région Grand Est
• Déclaration papier, vendredi 12 juin 2020 à minuit

760 clubs du Grand Est sont engagés pour la prochaine édition de la Coupe de France. A l’heure de l’arrêt de la saison pour le football amateur, celui-ci se projette plus que jamais sur les prochaines échéances. Rejoignez le mouvement : objectif 1000 !

« Objectif 1000 », c’est le thème de la campagne lancée par la LGEF qui souhaite retrouver ce cap des milles clubs inscrits dans le Grand Est, un total qui était celui d’avant la fusion entre les trois anciennes ligues. « Plus nous avons d’inscrits, plus le Grand Est sera représenté en nombre lors de la phase nationale de l’épreuve », explique Gérard Seitz, le Président de la commission des compétitions régionales de la LGEF. Découvrez les clubs d’ores et déjà engagés ici.

Plus que jamais, l’importance de la pratique du football se fait ressentir et quoi de mieux que la magie de la coupe pour se remémorer de bons souvenirs.

L’annonce de la fin des championnats a eu des répercussions globales sur le football amateur mais pas sur l’envie de jouer, Maxime Rinié, responsable du service compétitions de la Ligue Grand Est de Football détaille : « Tous les clubs font face à leurs problématiques bien précises, toutefois il existe une volonté commune d’absolument tous les acteurs du football amateur : rejouer. » Et la volonté est la même pour les Ligues et Districts : « nous espérons pouvoir emmener le maximum de clubs dans cette nouvelle aventure et ainsi pouvoir renouer avec les belles valeurs de notre sport au travers de cette compétition ».

Les clubs qui évoluent au sein des compétitions nationales ou régionales, les clubs évoluant en D1 sont automatiquement inscrits à la compétition. Pour tous les autres, il faut effectuer la démarche.

Pour vous inscrire à la compétition, cliquez ici.

La campagne d’engagement s’achèvera le 21 mai prochain. La date du premier tour sera communiquée dès la réception du calendrier national. Pour toute question, contactez compétitions@lgef.fff.fr.

Dans le cadre de la dématérialisation obligatoire pour l’ensemble des licences, la LGEF accompagne les clubs pas à pas dans les démarches nécessaires. Aujourd’hui, focus sur la question des photos d’identité.

Nous avons vu la semaine dernière la première étape indispensable à la mise en place de la dématérialisation : disposer d’une adresse mail valide. Dans la continuité, la deuxième étape est d’obtenir les photos d’identité de vos licenciés ou du moins veiller à les mettre à jour. Récolter les photos dès aujourd’hui permettra de gagner du temps en évitant que cette pièce soit demandée à vos licenciés, lors des renouvellements des licences dématérialisées. 

Nous rappelons également que la numérisation des photos dans Footclubs est obligatoire, à défaut de celle-ci, la demande de licence est refusée. La photo est valable 5 saisons pour un licencié majeur et 2 saisons pour un licencié mineur.

Comment cela se passe ? Vous pouvez depuis le 1er avril réactualiser les photos de vos licencié(e)s qui ne sont plus valides sur « Footclubs ». Lorsqu’une photo n’est plus valide, celle-ci est alors indiquée comme « invalide ». Il suffit au club de demander aux licenciés concernés d’envoyer une photo d’identité récente ou de prendre une photo en mode portait à l’aide d’un smartphone.

Il est aussi possible de télécharger la liste des licenciés possédant des photos invalides afin de la poster directement au sein de vos groupes Facebook et conversations Messenger. Ainsi chaque joueur pourra directement savoir s’il est concerné ou non.

Un fois toutes les photos invalides obtenues, il suffit de les transférer via Footclubs. Pour ce faire, dans le menu « Licences », cliquer sur la fiche de la personne dont la photo est signalée d’un cadre rouge,  puis cliquer sur « Nouvelle photo ». Rechercher la photo sur votre ordinateur en cliquant sur « Parcourir » et valider. Fermer ensuite la fenêtre. La nouvelle photo prendra la place de l’ancienne.

Attention : après édition de la licence par la Ligue, la photo sera verrouillée !

Voir le tutoriel illustré ici.

En cas de refus de la photographie par l’instance chargée de la délivrance de la licence, le club demandeur reçoit une notification électronique afin qu’il puisse en télécharger une nouvelle.

La Ligue du Grand Est de Football ne manquera pas de vous tenir informés prochainement des différentes procédures à suivre. Nous comptons sur vous pour la bonne mise en place de la dématérialisation au sein de votre club.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr ou cmarchal@lgef.fff.fr.

La situation sanitaire actuelle du pays impacte depuis plusieurs semaines l’activité des clubs amateurs. Soucieuse et consciente de leur situation en cette fin de saison 2019/2020, la FFF a pris des dispositions particulières en ce qui concerne l’attribution du Label Jeunes FFF Crédit Agricole, du Label École Féminine de Football et du Label Jeunes Futsal.

LABEL JEUNES FFF CRÉDIT AGRICOLE

Compte tenu de la situation actuelle et de la difficulté pour les territoires d’accompagner les clubs en vue de l’obtention du Label Jeunes FFF Crédit Agricole en cette fin de saison, la FFF a décidé de geler l’attribution de ce label en 2019/2020. Les clubs qui ont déposé leur dossier sur Footclubs, avant le 31 mars 2020, seront alors accompagnés dès la reprise de l’activité et cela tout au long de la saison 2020/2021, pour une obtention possible du label pour la période 2021-2024. Afin d’éviter un engorgement des candidatures la saison prochaine, les clubs qui ont un label en cours de validité le voient automatiquement prolongé d’une saison.

Exemples :

• Je n’avais pas de label, et j’ai déposé mon dossier de candidature le jeudi 12 mars 2020 et j’ai déjà été accompagné partiellement par mon territoire : l’accompagnement se poursuivra dès que possible et jusqu’à la fin de la saison prochaine pour une éventuelle obtention au 30 juin 2021, pour la période 2021-2024.
• Mon label arrive à expiration au 30 juin 2020 et j’ai déposé mon dossier en temps en heure : votre label est automatiquement prolongé jusqu’au 30 juin 2021 : votre dossier sera alors instruit et vous serez accompagné dès que possible et jusqu’à la fin de la saison prochaine pour une éventuelle obtention au 30 juin 2021, pour la période 2021-2024.
• Mon label arrive à expiration au 30 juin 2021, ou 2022 : votre label est automatiquement prolongé d’une saison supplémentaire respectivement jusqu’au 30 juin 2022 ou 2023. Vous pourrez alors déposer votre dossier sur l’outil en ligne la saison correspondante pour tenter de renouveler votre Label.

LABEL ÉCOLE FÉMININE DE FOOTBALL ET LABEL JEUNES FUTSAL

Nécessitant un accompagnement moins contraignant pour les territoires et les clubs candidats, les candidatures seront instruites par les techniciens responsables dès la reprise de l’activité, avec des attributions de Labels dès cette fin de saison 2019/2020.

Pour le Label École Féminine de Football, les clubs ont la possibilité dès ce jour de candidater sur l’outil en ligne (Footclubs > Projet Clubs > Autodiagnostic > Label École Féminine de Football). Une fois la candidature déposée, les territoires pourront finir l’accompagnement entamé depuis le début de l’année 2020 et se positionneront pour une obtention ou non de ce Label.

Pour le Label Jeunes Futsal, les clubs, en relation avec les techniciens de leur territoire, ont la possibilité d’effectuer leur autodiagnostic via le document dédié, en possession des ligues et des districts. L’accompagnement qui se déroulera dès la reprise de l’activité permettra aux territoires de proposer à la FFF une liste de clubs à labelliser.

La date butoir de candidature du Label École Féminine de Football et du Label Jeunes Futsal est fixée au lundi 15 juin 2020. Dès la reprise de l’activité, les clubs auront la possibilité de rentrer en contact avec leur territoire de proximité pour poursuivre et finaliser le travail autour de l’obtention d’un label pour la période 2020-2023.

Suite aux annonces de prolongement du confinement, le Comité Exécutif de la FFF a pris la décision de mettre un terme à l’ensemble des compétitions de Ligues, de Districts, des championnats nationaux du National 3, du National 2, de la D2 féminine et de futsal, et des championnats nationaux de jeunes (féminins et masculins).

Comme vous avez pu le lire dans le communiqué de la FFF, les compétitions du district sont arrêtées en date du 13/03/2020.
Le Président du District et le bureau restreint du comité directeur se sont réunis depuis, afin de faire un point sur les différentes situations.

Le District prendra les décisions qui s’imposent en fonction de ses textes sportifs et réglementaires ainsi que de toutes dispositions nécessaires au bon fonctionnement de ses compétitions.
En attendant, aucune réponse individualisée ne pourra être faite à ce sujet.
En effet, comme chaque saison, diverses procédures règlementaires et disciplinaires impactent les classements, maintiens et rétrogradations.

Il y a également lieu de noter que certains dossiers nécessiteront des audiences, lesquelles ne peuvent avoir lieu actuellement, pour les raisons sanitaires connues de tous, repoussant bien évidemment les décisions finales et recours potentiels associés.
Il appartiendra au District des Ardennes de Football de mener à bien ces diverses procédures et de ne communiquer que lorsque la situation sera parfaitement claire compte tenu de l’ensemble de ces éléments.

Le Comité Directeur aura également l’occasion de prendre la mesure des conséquences financières de la crise sanitaire, sociale et économique que nous vivons actuellement. L’objectif sera évidemment d’accompagner du mieux possible l’ensemble des clubs touchés par la suspension des compétitions et des rassemblements.

Par ailleurs, le Bureau Exécutif de la FFF a également pris les décisions suivantes :
– l’annulation de la Journée Nationale des Débutants ;
– l’annulation de l’opération « Mesdames Franchissez la Barrière » ;
– l’annulation de la Semaine du Football Féminin ;
– l’annulation du FFF Tour.
– le report de la finale de coupe de France
– le report de la campagne de labellisation

Le District reste à votre écoute et à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches de gestion de votre club en cette période difficile. 

Prenez soin de vous.

 

La remise des récompenses de la Bourse aux projets avec Groupama Grand Est devait avoir lieu ce printemps. Les conditions actuelles ne le permettant pas, la formule a évolué. Explications.

La Bourse aux Projets, 3^e édition, n’aura pas lieu cette saison. Les conditions actuelles liées à la pandémie du Covid19 ont amené la LGEF et le partenaire principal Groupama Grand Est à envisager une nouvelle formule. « En ce moment, envisager une cérémonie de remise des prix est impossible, et, surtout, bien des projets envisagés par les clubs n’ont pas pu avoir lieu », explique Sophie Gervason, en charge du dossier à la LGEF.

Pas question pour autant d’abandonner l’idée et de ne pas récompenser les projets qui se sont déroulés et qui le mériteraient. La remise des prix sera ainsi reportée au début d’année 2021. « Du coup, on acceptera des candidatures jusqu’au 30 novembre prochain et on tiendra compte des projets qui auront été réalisés entre le 1^er juillet 2019 et cette nouvelle date », précise Sophie Gervason.

Pour participer c’est toujours aussi simple, il suffit de renvoyer la fiche projet dûment complétée avant le 1er décembre 2020 à projets@lgef.fff.fr ou par courrier à l’un des trois établissements de la LGEF (règlement).

En clair, c’est encore largement l’heure de candidater, et pourquoi pas de mettre en avant des projets qui auront été réalisés durant cette crise par vos clubs, ou d’envisager des projets pour la fin de l’été ou le début de l’automne. Enfin, ce rythme sera maintenu au-delà de 2021 avec, à chaque édition, la prise en compte de projets menés au cours de l’année calendaire précédente.

Vous trouverez ci-dessous le communiqué officiel du District des Ardennes de Football qui fait le point sur la situation liée à la pandémie de Coronavirus-Covid19 en date du 07 avril 2020.

Elections District :
Le calendrier électoral de l’ensemble du football français ayant été revu, cela va repousser la date des élections, initialement fixée au mois de juin 2020. La date de l’Assemblée Générale élective sera communiquée ultérieurement aux clubs dès approbation par le Comité Directeur du District des Ardennes.

Compétitions :
Ne connaissant pas encore la date de fin du confinement instauré par le gouvernement, il est impossible d’envisager une quelconque hypothèse de conclusion des championnats pour la fin de saison.
Nous pouvons vous annoncer qu’une position unique sera communiquée par le Comité Exécutif de la FFF. Les Présidents de la FFF et de la LFA ont pour l’instant indiqué qu’il était prématuré de se positionner sur un arrêt des compétitions.
Toutefois, afin de vous renseigner au mieux, et compte tenu des contraintes liées à une prolongation des compétitions durant l’été, le Bureau Exécutif de la LFA a décidé d’adopter les principes suivants qui faciliteront, en temps utile, la détermination des modalités de fin de championnat sur l’ensemble du territoire :
– Tous les championnats régionaux et départementaux devront impérativement se terminer avant le 30 juin 2020 en cas de reprise ;
– Les conditions de reprise seront décidées par la Fédération selon la date et les conditions de sortie du confinement imposées par le gouvernement.

Journée Nationale des Débutants :
Le Bureau Exécutif de la Ligue du Football Amateur a confirmé pour le moment le maintien de la Journée Nationale des Débutants 2020.

Nous vous rappelons que nous restons joignable et à votre disposition par mail à secretariat@districtfoot08.fff.fr ainsi qu’à direction@districtfoot08.fff.fr

Comme vous avez pu le constater, nous avons commencer à vous proposez certaines activités afin de garder du lien ensemble sur notre page Facebook.
Nous vous remercions de votre participation. D’autres actions suivront dans les prochains jours.

En attendant, faites attention et prenez soin de vous.